Corectarea greşelilor de ortografie şi a celor gramaticale - folosirea funcţiei de corectare ortografică şi gramaticală
Din meniul Tools se alege opţiunea Spelling and Grammar (sau butonul
), care semnalează orice apariţie a unui cuvânt care nu se găseşte în dicţionar. Cuvintele care nu sunt găsite în dicţionar vor putea fi: ignorate sau adăugate la dicţionar sau înlocuite cu alte cuvinte existente în dicţionar.
Opţiunea AutoCorrect Options ... din meniul Tools permite corectarea automată a greşelilor de ortografie sau înlocuieşte anumite caractere cu cuvinte specificate anterior. De exemplu, putem scrie cu prescurtări ale cuvintelor, iar calculatorul face înlocuirea cu cuvântul întreg. De fiecare dată când vom scrie cuvântul ms şi vom tasta spaţiu, acest cuvânt va fi înlocuit cu cuvântul Microsoft.
Corectarea automată a documentului este posibilă dacă din meniul Tools opţiunea Options marcăm casetele:
Aceste opţiuni permit verificarea ortografiei fiecărui cuvânt în timpul scrierii, astfel: în cazul unei greşeli de ortografie cuvântul va fi subliniat cu linie şerpuită roşie. Dacă cuvântul este corect ortografiat, dar nu se găseşte în dicţionar, acesta poate fi ignorat sau adăugat în dicţionar.