Utilizarea "shortcut"-ului pentru funcţii mai des utilizate ale editorului

Pentru reducerea timpului de lucru se pot personaliza barele de instrumente sau chiar putem crea o bară proprie cu instrumentele dorite. Din meniul Tools se alege opţiunea Customize. Pentru a crea o bară cu instrumente se acţionează butonul New şi se introduce denumirea acesteia. Putem stabili ca acestă bară să fie valabilă doar în documentul curent sau în orice document (Make toolbar available to:). Iniţial această bară nu conţine nici un instrument. Acţionăm butonul Commands iar din listele de instrumente "tragem" pe cele dorite în noua bară cu instrumente (sau în orice altă bară cu instrumente).

Crearea macrocomenzilor
Crearea unei macrocomenzi permite execuţia automată a unor operaţii.
Meniul Tools - opţiunea Macro - opţiunea Record New Macro
Se introduce numele pentru macrocomandă, se alege modul de excutare (bare cu instrumente sau tastatură) şi se stabileşte dacă macrocomanda va fi folosită doar în documentul curent sau în orice document. Se execută toate operaţiile, ele fiind înregistrate.
Se poate opri înregistrarea operaţiilor sau se poate face pauză, cu ajutorul instrumentelor
Macrocomanda poate fi aplicată sau ştearsă din meniul Tools -opţiunea Macro - opţiunea Macros.