Aplicații practice Microsoft Access 2019

Etapa 1. Creați baza și tabelele

1. Alegeți Fișier → Nou → Bază de date necompletată.
2. Salvați fișierul cu numele Biblioteca.accdb.
3. Alegeți Creare → Proiectare tabel și construiți tabelele de mai jos.

Etapa 2. Introduceți datele — exemplu complet

Autori

Carti

Control rapid: interogarea cu Pret > 30 și Disponibila = Da trebuie să returneze cărțile cu ID 1, 3, 6 și 7.

Etapa 3. Creați relația

1. Închideți tabelele și deschideți Instrumente bază de date → Relații.
2. Adăugați Autori și Carti.
3. Trageți Autori.IDAutor peste Carti.IDAutor.
4. Bifați Impunere integritate referențială și apăsați Creare.

Etapa 4. Interogări

a) Carti_disponibile_peste_30_lei: câmpuri Titlu, NumeAutor, AnAparitie, Pret, Disponibila; criterii Pret >30 și Disponibila Da, pe același rând.

b) Carti_dupa_an: sub AnAparitie introduceți parametrul >=[Introduceți anul minim:].

c) Numar_carti_pe_autor: activați Totaluri, grupați după NumeAutor și aplicați Count asupra IDCarte.

Etapa 5. Formular și raport

1. Creați cu Expert formular un formular pentru Carti, numit Formular_Carti.
2. Verificați afișarea câmpului Coperta.
3. Creați un raport din prima interogare, sortat crescător după Titlu.
4. Salvați-l ca Raport_Carti_disponibile_peste_30_lei și verificați-l în Examinare înaintea imprimării.

Etapa 1. Structura bazei

Etapa 2. Relații și date — exemplu complet

1. Creați relațiile Elevi.IDElev → Note.IDElev și Discipline.IDDisciplina → Note.IDDisciplina.
2. Activați integritatea referențială pentru ambele.
3. Introduceți datele în ordinea Discipline, Elevi, Note. ID-urile se generează automat.

Discipline

Elevi

Note

Control rapid: Note_sub_5 trebuie să afișeze notele 4, 3 și 4; Medii_peste_8 îi include pe Mara, Elena, Ioana și Sofia.

Etapa 3. Interogări

1. Note_clasa: parametru în câmpul Clasa: [Introduceți clasa:]; sortare după Nume și Prenume.
2. Note_sub_5: criteriu <5 în câmpul Nota.
3. Medii_elevi: Totaluri; Group By după elev și Avg pentru Nota; redenumiți câmpul calculat Media: Avg([Nota]).
4. Medii_peste_8: porniți de la Medii_elevi și aplicați criteriul >=8 sub Media.

Etapa 4. Formular și raport

1. Creați un formular principal pentru Elevi și un subformular pentru Note.
2. Verificați legătura câmpurilor master/child IDElev.
3. Creați raportul Raport_Medii_elevi, grupat după Clasa și sortat descrescător după Media.
4. Adăugați în subsol numărul elevilor folosind =Count([IDElev]).

Etapa 1. Tabele

Etapa 2. Date de test complete

Introduceți în ordinea Categorii, Produse, Furnizori, Aprovizionari. ID-urile sunt generate automat.

Categorii

Produse

Furnizori

Aprovizionari

Control rapid: Produse_de_comandat trebuie să returneze IDProdus 1, 3, 5 și 7.

Etapa 3. Relații

1. Categorii.IDCategorie → Produse.IDCategorie.
2. Produse.IDProdus → Aprovizionari.IDProdus.
3. Furnizori.IDFurnizor → Aprovizionari.IDFurnizor.
4. Activați integritatea referențială.

Etapa 4. Interogări calculate

1. Valoare_stoc: adăugați câmpul Valoare: [PretUnitar]*[Stoc].
2. Produse_de_comandat: criteriu <=[StocMinim] sub Stoc.
3. Aprovizionari_perioada: criteriu Between [Data început:] And [Data sfârșit:].
4. Total_aprovizionat: grupați după produs și calculați Sum pentru Cantitate.

Etapa 5. Formulare și rapoarte

1. Creați formularul Produse și transformați IDCategorie într-o casetă combinată care afișează denumirea categoriei.
2. Creați formularul Furnizori cu subformularul Aprovizionari.
3. Creați raportul Valoare_stoc, grupat după categorie.
4. În subsolul raportului adăugați totalul general: =Sum([Valoare]).

Etapa 1. Tabele

Creați tabelele Persoane (IDPersoana, Nume, Telefon, Email), Obiecte (IDObiect, Denumire, Categorie, Disponibil) și Imprumuturi (IDImprumut, IDPersoana, IDObiect, DataImprumut, DataScadenta, DataRestituire).

• DataImprumut: valoare implicită Date().
• DataScadenta: regulă >=[DataImprumut].
• DataRestituire poate rămâne necompletată până la returnare.

Etapa 2. Date de test complete

Introduceți mai întâi Persoane și Obiecte, apoi Imprumuturi. În coloana DataRestituire, gol înseamnă că nu introduceți nimic.

Persoane

Obiecte

Imprumuturi

Control la 26.09.2026: Imprumuturi_active returnează ID 1, 2, 4 și 7; Imprumuturi_intarziate returnează ID 1, 4 și 7. La o dată ulterioară, lista întârzierilor se actualizează automat.

Etapa 3. Relații

Persoane 1–∞ Imprumuturi și Obiecte 1–∞ Imprumuturi, cu integritate referențială.

Etapa 4. Interogări

1. Imprumuturi_active: criteriu Is Null sub DataRestituire.
2. Imprumuturi_intarziate: criterii <Date() sub DataScadenta și Is Null sub DataRestituire.
3. Zile_intarziere: câmp calculat ZileIntarziere: Date()-[DataScadenta].
4. Istoric_persoana: parametru [Introduceți numele:] sub Nume.

Etapa 5. Formular de lucru

1. Creați formular pentru Imprumuturi.
2. Înlocuiți IDPersoana și IDObiect cu liste derulante care afișează numele și denumirea.
3. Adăugați un buton pentru înregistrare nouă și unul pentru închiderea formularului.
4. Creați raportul Împrumuturi întârziate, sortat după numărul zilelor de întârziere.

Etapa 1. Tabele

Pentru Status creați o listă de valori: Programată;Efectuată;Anulată. Pentru DataProgramare folosiți regula >=Date() în momentul introducerii programării.

Etapa 2. Relații și date — exemplu complet

1. Pacienti.IDPacient → Programari.IDPacient.
2. Medici.IDMedic → Programari.IDMedic.
3. Introduceți Pacienti și Medici înainte de Programari.

Pacienti (toate datele sunt fictive)

Medici

Programari

Control rapid: la 26.09.2026, Programari_azi afișează patru înregistrări, în ordinea 09:00, 09:30, 10:00 și 10:30.

Etapa 3. Interogări

1. Programari_azi: criteriu Date() sub DataProgramare; sortare după OraProgramare.
2. Programari_medic: parametru sub NumeMedic.
3. Programari_perioada: două valori parametrice pentru date.
4. Numar_programari_medic: Group By după medic și Count pentru IDProgramare.

Etapa 4. Formular și raport

1. Creați formularul Programari cu liste derulante pentru pacient și medic.
2. Adăugați un filtru pentru Status.
3. Creați raportul Programări zilnice, grupat după medic și sortat după oră.
4. În antet afișați data prin expresia =Date().

Etapa 1. Tabele și relații

1. Clienti.IDClient → Rezervari.IDClient.
2. Destinatii.IDDestinatie → Rezervari.IDDestinatie.
3. Pentru NumarPersoane folosiți regula >0.
4. Pentru Avans folosiți Monedă și regula >=0.

Etapa 2. Date de test complete

Introduceți în ordinea Clienti, Destinatii, Rezervari. Datele sunt fictive, iar ID-urile sunt generate automat.

Clienti

Destinatii

Rezervari

Control rapid: Rezervari_neachitate returnează ID 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14 și 15; interogarea-provocare semnalează rezervarea 15, deoarece 19 > 18.

Etapa 3. Interogări calculate

1. Valoare_rezervari: Valoare: [PretPersoana]*[NumarPersoane].
2. Rest_de_plata: Rest: [Valoare]-[Avans].
3. Plecari_luna: criteriu Month([DataPlecare])=[Introduceți luna:].
4. Rezervari_neachitate: criteriu Nu sub Achitata.
5. Incasari_destinatie: Group By după destinație și Sum pentru Valoare.

Etapa 4. Formular principal cu subformular

1. Creați formularul principal Clienti.
2. Adăugați subformularul Rezervari și legați-l prin IDClient.
3. În subformular transformați IDDestinatie într-o listă derulantă.
4. Adăugați un control calculat pentru valoare și unul pentru restul de plată.

Etapa 5. Rapoarte

1. Creați raportul Plecări lunare, grupat după DataPlecare.
2. Creați raportul Încasări pe destinații și adăugați total general.
3. Verificați orientarea paginii și lățimea coloanelor.
4. Exportați raportul final în PDF.