Se deschide tabela în modul Design View, se selecteaza câmpul, apoi se modifica proprietatile acestuia din sectiunea Field Properties si se salveaza modificarile.

Se deschide tabela (Open sau dublu click pe numele tabelei din fereastra ce contine obiectele bazei de date), dupa care se completeaza cu articole corespunzatoare câmpurilor  care au fost definite.

Fie se executa dublu click pe numele tabelei din fereastra ce contine obiectele bazei de date, fie se executa clic pe butonul Open, fie clic dreapta pe numele tabelei->Open.

Se cauta înregistrarea care se doreste a fi modificata, se executa clic în fiecare celula care trebuie modificata, apoi se salveaza tabela.

Fie ne deplasam la sfârsitul tabelei, fie alegem din meniul Insert->New Record si completam toate celulele de pe coloanele tabelei.

Se selecteaza înregistrarea si se selecteaza Edit->Delete (sau Delete Record) sau clic dreapta in dreptul înregistrarii, pe marginea rândului->Delete Record. Se va cere confirmarea stergerii.

Formularul este o interfata între utilizator si tabela, fiind utilizat pentru introducerea datelor, însa poate avea si rol de meniu sau de prezentare generala a informatiilor.

Proiectarea formularelor cu Form Wizard

Se alege obiectul Form, apoi optiunea Create form by using wizard. Se va deschide o fereastra ca cea de mai jos, unde se va alege tabela sau interogarea pe baza careia va fi creat formularul. În continuare, se selecteaza câmpurile care vor fi continute în formular, executând clic pe câmp, apoi clic pe sageata orientata spre dreapta. Daca dorim sa cuprindem toate câmpurile unei tabele, executam clic pe sageata dubla.

Daca formularul va cuprinde câmpuri din doua tabele, se deschide fiecare tabela pe rând.

Urmatorul pas consta în alegerea aspectului machetei, se da un nume formularului si se închide fereastra apasând Finish. Modificarea lui se face în modul Design.

Crearea formularelor în Design View

Se execută dublu clic pe opţiunea Create form in Design View, care va avea ca efect deschiderea unui formular în faza de proiectare (modul Design View). Se execută clic pe pictograma Properties. Implicit, această fereastră este setată pe secţiunea Detail. Vom schimba opţiunea aceasta cu opţiunea Form şi apoi, de la proprietatea Record Source vom selecta tabela pentru care creăm formularul. In momentul selectării tabelei, se va dechide o casetă ce conţine toate câmpurile acesteia. Folosind tehnica drag&drop plasăm cîmpurile dorite pe suprafaţa de lucru a formularului. Observăm că, odată cu trecerea unui câmp este trecută automat şi eticheta care are acelaşi nume ca şi câmpul. Obiectele pot fi manevrate atunci când, la trecerea peste obiect,cursorul mouse-ului se transformă în mânuţă. De asemenea, putem separa eticheta de câmp când forma cursorului este o mânuţă cu degetul arătător întins.

Putem adăuga şi alte obiecte în formular folosind caseta de instrumente (Toolbox) care se află în partea stângă a ecranului. Beneficiem, de asemenea, şi de asistenţă din partea wizard-ului la crearea unor obiecte (Command button, Combo box, List box). De exemplu, pentru a crea un buton pentru adăugarea unei înregistrări, se execută clic pe pictograma , apoi pe pictograma Command button. Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat se trasează o zonă dreptunghiulară în locul unde se doreşte plasarea obiectului. La eliberarea butonului se deschide lista de comezi. Vom selecta din secţiunea Categories opţiunea Record operations, iar din secţiunea Actions se selectează Add new record->Next. Schimbăm textul asociat butonului din Add record în Adăugare->Next->Finish.

Pentru a crea un grup de opţiuni ca în figura alăturată:

Prin intermediul formularelor, un utilizator al unei baze de date MS Access poate simplifica procesul de introducere a datelor şi poate reduce apariţia erorilor la introducerea datelor.

Pentru a realiza operaţia de introducere a datelor, se execută clic pe butonul , care are ca efect saltul la sfârşitul bazei de date şi creearea unei înregistrări vide care urmează a fi completată. Operaţia se repetă de câte ori este necesar.

Se deschide formularul în modul Design View şi se selectează textul (eticheta sau câmpul) care se formatează.în momentul selectării se activează bara de pictograme Formatting(Form/Report). Formatarea textului este cea specifică aplicaţiilor Microsoft Office.

Se deschide formularul în modul Design View, se selectează eticheta şi/sau câmpul căreia/căruia i se aplică fundal şi se execută clic pe pictograma Fill, după ce, în prealabil, a fost aleasă culoarea. Pentru a aplica fundal formularului, se execută clic în spaţiul liber din formular şi se procedează în mod similar. De precizat că aplicarea culorii de fundal pentru formular (background-ul) se poate realiza doar dacă nu a fost ales un model predefinit atunci când acesta a fost creat (dacă la crearea formularului cu wizard nu se parcurg toţi paşii şi se apasă Finish după ce au fost stabilite câmpurile ce vor apărea în formular). Pentru a schimba background-ul cu altul predefinit, se selectează opţiunea Autoformat din meniul Format.

Pentru a importa un fişier text fie se selectează din meniul Insert opţiunea Object..., fie se foloseşte de pe Toolbox pictograma Unbound Object Frame

.

Efectul este deschiderea ferestrei următoare:

Se selectează opţiunea Create from file, se selectează fişierul text din fereastra care se deschide. Fişierul poate fi legat (caz în care bifăm opţiunea Link) sau inclus. Dacă dorim să apară în formular sub forma unei pictograme vom selecta opţiunea Display as Icon. Acest document poate fi editat direct de pe formular, în modul Design view, dacă se execută clic dreapta pe el şi se selectează din meniul contextual deschis opţiunea Linked Document Object, ca în figură.